见我来了，宫科吩咐道：“你和严志勇分工，你负责征集办公会议题，问一下各个部门负责人明天有没有议题？有的话就让他们报上来，然后复印，按照明天上会的人数复印。”
说实话，我刚进门，还没喘口气呢？再说，心想今天是个星期天哦，这些负责人能在单位吗？
我试探问道：“那些负责人今天还能在单位？”
宫科一边坐在电脑前准备搞文字材料，一边不满的说道：“你怎么那么死心眼呢？不在单位，用电话征集。”
我心想今天休息，那些领导愿意接听电话吗？
宫科又补充了一句：“你最好各个领导办公室走一圈，一是混个脸熟，二是这样也比打电话有礼貌。”
我心想也是，来了机关有几天了，加班不少，基本在办公室一坐就是一天，许多领导接触确实少，就支吾了一声：“哦。”
首先是按照机关内部电话表上的房间号，先上到局领导所在的七楼，逐个敲门。当敲到韩局长屋的时候，房间里传来了韩局长标志性的大嗓门：“进来。”
我推门进去，看见韩局长坐在桌子上看电脑呢。韩局长看见我进来，说到：“小艾啊。”
我赶紧毕恭毕敬的说道：“韩局长，星期天也加班啊。”
韩局长说到：“习惯了，没事在家也是闲着。”
“韩局长，明天可能要开办公会，我来这征集一下议题。您这有没有议题？”
“哦，你问问产业处齐处长，他跟我汇报过一个民俗产业规划的。”
“哦，好的，我问问。没事我先下去了。”我做好了离开的准备。
“今天加班？”韩局长说到。
“是的。”我回答。
“来这段时间感觉怎样么啊？”韩局长问道。
“挺好的，我觉得比在基层单位发挥的空间大。”我说的是实话，因为与韩局长还算比较熟悉，也实话实说。
“秘书科就是经常加班，这次秘书科人员选拔丁主任提前征求过我的意见，我首先推荐的你，感觉小伙子还不算，好好干。”
“谢谢领导赏识。”我毕恭毕敬的回答。
……
从韩局长屋里出来，把七楼其他几个领导屋转遍后，又到各个处长屋里转了一圈，还真有些领导在加班，主要就是各个部门的负责人。
回到秘书科，按照单位电话本，把其他没在单位的领导逐一电话落实，然后就是根据征集情况，汇总议题表，复印议题材料。根据宫科要求，当天没有收集到的材料，要星期一开办公会前收集并复印完毕。
忙完这项工作，上午已经过去大半。严志勇则准备下周综治办的一份会议讲话，这家伙也在查找着各种材料，虽然他是学中文的，但是领导讲话估计他也没怎么弄过。
中午宫科领着我们吃了个加餐，稍作休息，下午我按照宫科的要求就准备起单位的法制材料，因为刚刚收到市法制办的一份文件，要求上报单位的执法依据情况。
查阅了一会儿法制材料，丁主任进来了，问了议题的情况，并告诉宫科以后的议题征集在星期五以前完成，同时在请示杜局长后，让我根据议题逐一通知处级以上干部明天召开办公会。
办公会也就是行政办公会，是政府集体领导的一种形式，涉及单位的大事都要经过单位主要领导组成的办公会集体讨论研究。市政府有市长办公会，区政府有区长办公会，而局级机关就是局长办公会。办公会召开完毕后，就应该形成《办公会纪要》，《办公会纪要》是日后单位日后行政工作开展的重要依据。
我心想这六个局级领导，还有十几个机关处级领导逐一通知还真是麻烦。好在下周的办公会还不需要基层单位的负责人参加，如果那样的话，仅会议通知的工作量差不多又要加一倍。
办公会刚通知完毕，丁主任问了宫科下周材料的准备情况，确定进度还可以后，告诉我们可以提前下班了，但明天一早要赵师傅接着我们早到，也就是比正常工作时间提前至少一个小时。
我心想：本来就是周末加班，怎么还有提前下班一说？真是麻烦。
……
星期一早晨，我按照赵师傅约定的时间和地点坐上班车，与宫科和严志勇一起到了单位。一道单位首先是和宫科一起与办公楼物业人员检查七楼办公会会议室的准备情况，然后就是把昨天没有收集的议题材料收集起来，与议题表一起按照出席会议人员的数量复印好，摆放到会议桌上。
忙活了一阵，等八点五十点单位班车到达的时候，一切基本准备妥当，我楼上楼下的跑，已经有些汗意了。
办公会九点十分准时开始，会议室是大型圆桌，各局领导，主要业务处室的负责人已经围桌就坐。宫科做会议记录，我和严志勇坐在后面的边座上。
会议上，领导逐一对议题进行汇报，然后逐一讨论，最后局领导形成结论，宫科的任务就是将局领导结论记录完成，形成会议纪要。而我和严志勇的任务则是与会听听各级领导的发言，特别是主要局级领导的发言，了解工作思路和部署，方便在日后材料中将领导意图贯穿其中。
办公会开了一上午，讨论了一个民俗产业规划设置方案，讨论了一套媒体宣传的工作计划，还有其他几个议题。会上领导讨论的时候，我觉得自己在基层干过，甚至还有发言的冲动，但看到宫科他们认真记录的样子，我意识到这不是自己可以发言的地方。
办公会结束以后，紧接着是几个部门会议，然后又是讨论交通秩序整治的专题会议，还有局领导参加市相关部门的会议的材料准备。总之，秘书科似乎总是在为准备各种会议和领导讲话奔波，一直没有我认为可以清闲的时候。
准备会议的间隙，我还被安排参加了市里法制部门的培训，这次培训要组织单位一批人员参加执法培训考试，然后办理执法资格证。各种法制工作也是按照调整后的职责分工，按部就班的进行。这方面的工作对我来讲倒是结合专业，比写领导讲话办起来轻松很多。
唯独信息工作让我头疼，一时找不到头绪。信息工作需要及时整理基层单位报上来的信息，及时发现工作亮点，及时编发单位内部信息，及时向市相关部门提报本部门的信息，可是自己一时还理不出头绪，感到无从下手。
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