第四十二章 我是一只小小鸟(二)
作者:无意凌云      更新:2017-12-19 12:26      字数:7278

进屋落座,在丁主任给我们简要介绍秘书科工作性质和重要性的时候,宫科长给我们每人泡了杯茶。

丁主任也是大学中文系毕业,原来就是秘书科出身,全是文字材料过硬。宫科长也是同样的中文系出身,文字材料自然也没得说。秘书科原班人马都已经提拔充实到其他领导岗位了,也就是精英丁主任和宫科长还在,当然也是领导岗位了。

现在秘书科不包括丁主任一共三个人,也只有我是非中文专业出身,我明白了李处长那句“要在新岗位上锻炼锻炼”的意思,其实对我的文字功底也没有底。

秘书科的主要工作职责就是文字材料和服务领导,办公室的位置在办公楼的走廊尽头,相对偏僻也安静。秘书科的工作当然包括材料审核、送领导签发、起草领导讲话、单位的各种总结、办理全局的主要会议、人大建议和政协提案办理……,非常繁琐,事情也非常杂乱。由于局里不设单独的法制部门,秘书科还承担的单位的法制工作。

丁主任刚与我们介绍了不久,就接到了一个电话,听着电话里的丁主任对“局长”的称谓,丁主任马上离开秘书科的办公室。

宫科长继续给我们介绍了几句秘书科的工作性质和工作特点,还帮我和严志勇找了近几年单位的工作总结和一些成型的领导讲话等材料,让我们两个人研究一下。紧接着他就给我们两人分配了办公座椅,我的位置虽然背对着门,却正好对着两面窗户,视野很开阔。

根据宫科的要求,看了会儿电脑的文件,我就不自觉的查看电脑的性能配置,办公用电脑的性能跟我家里的电脑相差甚远,性能较差,键盘的手感也不行,感觉还真有些不习惯,只是办公条件比起基层单位好多了。

而严志勇却找了一堆材料,认真的阅读起来,我感觉他电脑打字肯定没有我快。

过了不一会儿,办公室内部电话响起来,宫科接到电话,就对我们两人说了声:“我去丁主任哪,你们先看着材料。”

宫科离开办公室,这样房间里面只有我和严志勇两人。我逐台电脑看了一遍,发现秘书科的几台电脑配置性能都差不多,让我有些失望,而且我的电脑键盘都有些发涩,让我用起来觉得很不爽。

而严志勇却憨憨的,一直在旁边低头看着历年的工作总结。我和严志勇平时接触不多,不像经常与李大强、徐正航经常一起喝酒那样比较熟悉。

我问正在看材料的严志勇:“怎么样?怎么能把我们两人调在秘书科?”

严志勇看着材料,没什么表情,回答:“谁知道呢?未必是好事?”

秘书科加班加点是出名的,这点全局公认的,但从另一个角度讲对年轻人也是一种锻炼。

一会儿,宫科长回到办公室,手里拿着一份材料。他回来,直接坐到自己的电脑上:“你们两个人在电脑里搜索一下这几年单位活动、会议的一些议程、讲话稿,周末单位承办一次全国性的科普活动,秘书科承担会务的活动议程、方案和领导讲话等,你们快点投入进来。”

说完,宫科长坐在电脑前,头都没抬,仔细研究起手中的活动材料。

我在电脑里搜索,很快找出几百份相关议程电子文档,再搜索讲话类的,搜出来的更多,要有上千,各类会议、活动的主要领导讲话、分管领导讲话、发言,内容涉及方方面面,时间跨度好几年。看着这些搜索出来的材料,心里暗暗惊叹秘书科的工作量巨大,却又一时感到无从下手。

我装模作样的随便打开了几个议程,主要目的熟悉熟悉里面的格式,找找写议程的规律。

严志勇做着和我相似的工作。但是宫科却对他说道:“小严,你准备个领导讲话,就是周四机关一次专项会议,会议材料我一会儿给你。”

刚才的活动项目相关材料我还没出个头绪,接着就是另一场会议材料,刚刚进入秘书科的新鲜劲还没过,看着忙碌的宫科和电脑屏幕里上千的材料题目,心里隐隐的感到有些不安起来,毕竟自己是文字材料方面的新手。

宫科在电脑上操作了一会儿,就打出一份材料给我拿过来,说道:“你照着这个做一份议程,然后对照着做一套方案。”

我一看是一份活动的简介,大致有活动名称、时间、地点、参加范围、组织形式等,我一看有些傻眼了,这个我哪里知道怎么弄呢?

“议程里面有市领导讲话,你先空着,市里哪个领导来讲话还没确定,等消息。”宫科一边说着,一边回到电脑。

一向自信的我在秘书科纷繁复杂的工作前感到了心虚。

宫科从电脑中打出一些相关材料,递给了严志勇,叮嘱道:“这是以前相关会议的讲话稿,你再找找的电脑里相关的材料,给王局长写一份讲话。”

我暗中观察严志勇,他似乎也不怎么自信,不过胖乎乎的严志勇平时给人感觉也是憨憨的。

马上从电脑中找出以前的看似相关一份议程,照着里面的格式葫芦画瓢,将原材料里德时间改改,地点改改,人物改改,自己感到议程似乎已经没有问题了,可是下面的活动开展怎么进行呢?

东拼西凑,不停请教正在忙碌中的宫科,对照以前的相关材料,好不容易才凑出了一份议程,可是下面的活动方案怎么弄呢?

从电脑中调出了一份局里冬季环保行动的方案,改了改时间、地点、人物,里面的用词略微调整了一下,就算交差了。

中午吃饭前,我的材料已经弄好了,可是严志勇还在查看以前的材料,我心里暗暗窃喜,觉得自己很有成就感。

我赶在中午开饭前,把材料打出来递给正在忙碌的宫科,宫科感到很惊讶,说道:“挺快。”

但接过材料大致看了一下,我从有限的经验判断出,他的表情有些失望的样子,但他没说什么,把材料放在一边,对着我们两人说道:“行了,上午先到这里吧。快开饭了,中午饭你们怎么办?”

我们这才想起来还没有办理身份卡,身份卡为感应式芯片,不仅具备饭卡的功能,还有门卡和地下车库卡的作用。

宫科带着我们到了财务处办理了身份卡,时间不用很长,其实我们这次调动人员的身份信息已经进入了数据库。

宫科带着我们两人来到了办公楼负一层的食堂,里面已经排起队,这些都是机关的“老”同志,其中的几个新面孔就是我们今天来报道的。

机关的许多同志以前都认识,打了招呼,有的同志问道:“过来了?”

“哦。”我点点头。

“在哪?”

“现在在秘书科。”我回答。

旁边的人听到后,说了“你到秘书科了?不错”之类的话语,我也不知道是好事还是坏事?

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