(七百三十七)时 间 管 理
作者:陈一名      更新:2017-12-19 12:26      字数:2994

(七百三十七)时间管理

作者漂泊编辑陈一名

觉得时间不够用吗?有过n次时间管理的失败经历吗?是不是发现自己的时间管理始终是一团麻又或者你还根本不知道什么是时间管理?那么,你不妨在这里花上几分钟的时间。

时间管理?哦,不!时间在人类出现以前就已经存在了,它从古到今没有任何的变化,它也不会因为你的管理而变快或变慢,也许它保持着匀速直线运动吧?谁知道呢?反正它是不能够被你管理的,我们能做到的只有“在利用时间方面管理自己”――我可没胡编,这是美国大脑基金会总裁托尼.博赞说的。

话虽如此,你还是会发现自己的很多时间毫无意义的过去了,或者应该说是在大多数时间里,你毫无意义的过去了。谁杀死了你的时间?它们分别叫做:1,缺乏目标;2,缺乏有限顺序和最后期限;3,被打扰;4,没有自己的时间;5,缺乏自我约束。请记住它们的名字,你的一生都将与它们争分夺秒!

缺乏目标:

很多人尝试过多种时间管理技巧,但仅是“尝试”而已,也许不到一周的时间,他们便回到了原来的行为模式里面。事实上,这不是时间管理领域的偶然,几乎所有涉及个人成长和改变的领域都有。当你穷尽一生的时间,朝一个方向走过去,到达目的地时却发现这根本不是你想要来的地方。悲哀吗?它揭示了时间管理的最大失败:不了解自己的价值观,不知道对自己来说什么是最重要的!不明确自己的价值观,你根本没办法管理自己的时间,你根本不知道哪些时间做了重要的事情,哪些时间在虚度青春。网游如此令人着迷,但可能它又会使你不安:一方面网游的确可以能带来快乐(也许有人会认为这是虚幻的,但快乐本身只是一种感觉而已,谈不上真实或虚幻),另一方面也会觉得浪费时间。来想想自己的价值观吧,如果你的人生当中本就应该包括彻底享有这种体验的权力――比如有些人信奉享乐主义――那么又何妨仅仅做它呢?如果你是一个想实实在在做点事情的那种人,那当然就仃止它了。当然,就这么巧,你是一个以网游为职业的人,那恭喜了,你正走在幸福安康的大道上。如果你不知道自己想过什么样的生活,那么请你停下手边的所有事务,明确自己究竟想要什么先,因为世界上其它所有人包括你父母,不会而且也不应该告诉你要如何度过你的一生,这个问题的答案只在于你自己。所以比起你漫长的八十个年头(有时你会熬更久),花一个月甚至半年去思考这个问题还不算太过分。所以我们希望所有人的墓志铭上写着:他(她)扼住了命运的喉咙,而不是:命运和他(她)开了个玩笑。

缺乏有限顺序和最后期限:

在这里我侧重了它对于时间有限顺序安排的合理性。为你要做的事设置合理的时间底限,不要吊死在一棵树上,或者说是该放手时就放手,然后,把时间花在值得花时间的地方(可能这是句废话)。

“时间就是金钱”很多人会误认为这是指花的时间越多就会损失更多的金钱,但实际上时间和金钱是正比关系的,也许这样说更合适:投入的时间越多,就能创造更大的价值。一次性成相相机早在1947年就于宝丽莱公司投入研发,1952年公司就已制出黑白胶卷的一次性成相相机,但他们的目标是彩色一次性成相相机,于是继续研究了20年,1972年成熟的产品才得以投放市场,当然一上市就大获成功,直到数码相机的出现,在这一领域,宝丽莱鲜有对手。这种时间观念,我们把它称做正确的坚守。

被打扰:

打扰是时间的大盗:有统计数据说:“人们一般每8分钟会受到一次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天4小时,占工作时间的50%。其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约是2.5小时。”根据这些统计数据,可以令人惊讶的发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时。真有这么多吗?倒不必去追究数据到底准确到小数点后几位。但是,在日常的工作中,这样的体会一定让人记忆深刻。

打扰你的不一定是人,可能就是你正在做的事――细小而琐碎,冗长而繁杂,令人疲惫而厌倦。所以你要做个系统的时间管理方案:一,记录时间使用的实际情况,具体怎么做是你的事,但我们要了解每天的各个时段在干什么。二,找出什么事是你本来不必做的,即使做了也无助于成果,剔除它。三,找出什么事是别人可以代替你做的,管理者就意味着你要授权,而不是大包大揽。说点题外话,所谓授权,不是说“我的工作应该由别人来做,你既然拿了薪水,就应该做自己的工作,授权是指把别人的工作交给别人自己做,明白了?”四,不要浪费别人的时间,这有关你的人品。最后,你还要学会说不,与你价值观违背的事情不要勉强,视你为伙伴的人会理解的。

没有自己的时间:

很多人认为重要而且紧急的事情肯定是最优先做的,我可以明确告诉你这是错的。你每天所有的事情中,总会有一件最重要的,同样也总会有一件最紧急的。当你完成了这件事后,那么,开始排名每二重要的或第二紧急的事情就成为了你马上要着手做的,以此类推,你就失去了你的所有时间。工作之外你还得生活,每个人都可以有很多种不同的方式任意决定如何利用的时间:社交,阅读,散步,艺术,健身,看电视,打盹儿等。我们有很多自己的想法,同时由于一天的时间有限,我们必须做出选择。每个人都要选择一种生活方式,这种生活方式可以使自己最快乐,或者得到最多回报,或者使他们产生最大的影响力,这取决于他们想要得到什么。但是如果没有自己的时间,一切都是空中楼阁。

缺乏自我约束:

到这里,突然觉得这是多余的,有人反而会认为这是第一要义,是啊,如果自己不好好约束自己按既定的方针走下去,一切都是空谈。但是我想,我们不是苦行僧,相信有自虐倾向的人也是少数,所以如果你的确是在追求你的梦想,那一定不是一个枯燥的过程,其中的乐趣就是你的兴趣,何枯之有?既然如此,你为什么不马上行动呢?想要成为时间的主人不是一件容易的事,它需要你了解它的规律,需要你更新你的观念,需要你的坚守,更需要你对自己的信念。肯尼迪说:所有这些将不会从现在起的一百天,一千天内完成,甚至可能不会在我们的有生之年完成,但是,请让我们从现在开始!